Büroangestellte*n (in Teilzeit, 50%)

Die Rheinische FriedrichWilhelmsUniversität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 38.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im Inund Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlandsund wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Der Fachbereich Wirtschaftswissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Büroangestellte*n (in Teilzeit, 50%)

zur Unterstützung des Sekretariats im Institut für Mikroökonomik. In dieser Position erwartet Sie ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem kleinen internationalen Team. Wir unterstützen Sie bei der Erschließung Ihrer Aufgaben.

IHRE AUFGABEN:

  • eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Sekretariats 
  • Verwaltung von Haushaltsund Drittmitteln: Bearbeiten von Rechnungen, Kontrolle der Institutskonten, Aufstellen und Überwachen von Budgets
  • Durchführung von Beschaffungen und Bestellungen 
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Reisekostenabrechnungen, Urlaubs- und Arbeitszeitüberwachung, Einarbeitung und Betreuung der Hilfskräfte
  • Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Seminaren und Veranstaltungen (u.a. Kostenkalkulation, Organisation von Reisen, Räumlichkeiten, Bewirtung und Verpflegung)
  • Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Austauschprogrammen
  • selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Studierenden und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Hochschulverwaltung.

IHR PROFIL:

  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Bürooder Verwaltungsberuf gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder anderen einschlägigen Tätigkeitsbereichen
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), wünschenswert sind SAP-Kenntnisse oder ähnliche Programme, gute Kenntnisse der MSOfficeProgramme
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • engagiert, teamorientiert und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben
  • Freude am Umgang mit Menschen.

WIR BIETEN IHNEN:

  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
  • flexible Arbeitszeiten(nach Absprache)
  • Fortund Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • zahlreiche Angebote des Hochschulsports
  • eine sehr gute Verkehrsanbindung bzw. die Möglichkeit, ein VRSGroßkundenticket zu erwerben oder kostengünstige Parkangebote zu nutzen
  • Entgelt nach Entgeltgruppe 8TVL

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.07.2022 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Stephan Lauermann gerne zur Verfügung.